Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum 01.09.2025 einen Auszubildenden(m/w/d) für Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).

Wir sind ein Tochterunternehmen einer Spedition mit über 100 Mitarbeitern.

Die Tätigkeit im Überblick:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir suchen für unser Büro einen Kauffrau/Kaufmann für Büromangement ab 01.09.2024 (gerne auch Umschüler). Wir das ist eine Spedition mit 100 Fahrzeugen, Werkstatt und Büro.

Aufgaben:

Bildschirmarbeit (z.B. am Computer Geschäftsbriefe, Protokolle und Berichte verfassen sowie Abrechnungen und Statistiken erstellen)

Arbeit in Büroräumen

häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen, Terminplanung, Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten wechseln)

Kundenkontakt (z.B. am Telefon oder am Serviceschalter Kundenanfragen entgegennehmen und beantworten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen zum 01.09.2024 einen Auszubildenden für Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).

Wir sind ein Tochterunternehmen einer Spedition mit über 100 Mitarbeitern.


Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet

wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird

wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert

wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet

was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist

wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet

wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet

wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet

wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet

wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:
in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)

in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde